萍乡学院档案工作先进集体、先进个人评选办法
信息类别:管理制度 发布时间：2019-04-12 19:48:29 点击数：
萍乡学院档案工作先进集体、先进个人评选办法
第一条 为鼓励在档案工作中做出显著成绩的单位和个人，促进学校档案工作发展，为学校教学、科研、管理工作服务，根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令）中“高等学校对在档案工作中做出贡献的单位和个人给予表彰奖励”精神，结合《萍乡学院档案工作管理办法》（萍学院字〔2016〕2号）与学校实际，制定本办法。
第二条 评选原则
评选遵循“公开、公平、公正”原则。
第三条 评选范围及要求
凡在学校担任档案管理工作两年以上，在档案管理工作中成绩突出的各二级学院、部门的专兼职档案人员。档案工作先进集体和先进个人每年评选一次。连续两年按时完成归档工作并符合评选条件的单位和个人，均有资格参加评选，每年评选先进集体不超过5个，先进个人不超过10人。
第四条 档案工作先进集体评选条件
（一）认真贯彻执行档案工作的各项法律法规，遵守萍乡学院档案工作各项规章制度，牢固树立依法治档观念，积极创造条件确保本部门档案工作顺利开展。
（二）有明确分管档案工作的领导并将档案工作列入分管领导工作职责范围，分管领导重视档案工作，对本部门归档内容认真负责。坚持执行部门立卷，对本部门归档内容进行仔细筛选与审核，将本部门重要档案按时、按规定归档并做好归档目录，部门备份重要归档材料。
（三）档案工作列入单位工作计划和工作日程，配备兼职档案员并相对稳定，积极组织档案员参加档案馆开展的业务培训。
（四）按照归档时间及要求及时归档，归档材料完整、准确、系统。
（五）自主创新和持续发展能力强，能及时研究档案工作改革和发展的新情况、新问题，开创档案工作新局面，并取得显著成绩。
第五条 档案工作先进个人评选条件
（一）认真学习党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，能积极宣传档案工作的意义和作用，热爱档案工作，责任心强，认真执行学校档案工作的各项规章制度；
（二）档案材料收集齐全完整；部门立卷科学规范、组卷合理，卷内文件完整，排列有序，遵循材料形成规律，保持卷内材料系统联系；
（三）纸质文件用纸规范、文字清晰、页码准确、文件日期完整并加盖公章，卷内文件无金属装订物、案卷装具符合规范；
（四）按照要求完成档案管理系统目录信息录入，录入项目完整、案卷题名及文件题名准确、页码清晰无误，保管期限正确、无错别字；
（五）有照片、光盘、实物等不同载体类型的档案；
（六）积极参加档案馆组织的业务培训及各项活动。
第六条 评选程序
各单位根据评选条件填写申报材料，所在单位签署意见后交档案馆。档案馆根据申报材料，结合立卷单位的档案工作实际情况进行考评，向学校档案工作委员会推荐先进集体和先进个人的候选名单。学校档案工作委员对候选名单中的单位及个人进行评审，确定先进集体和先进个人名单并予以表彰。
第七条 表彰和奖励
对评选出的先进集体，授予“萍乡学院档案工作先进集体”称号，奖励并颁发奖牌；对评选出的先进个人，授予“萍乡学院档案工作先进个人”称号，奖励并颁发证书。
第八条 本办法由学校档案馆负责修订和解释。
第九条 本办法自2019年4月1日起施行。
附件：1.《萍乡学院档案工作先进集体评分标准》
2.《萍乡学院档案工作先进个人评分标准》
3.《萍乡学院档案工作先进集体推荐表》
4.《萍乡学院档案工作先进个人推荐表》
萍乡学院
2019年4月1日
附件1
萍乡学院档案工作先进集体评分标准
考核内容 |
评分标准 |
总分 |
1.领导落实。 明确有一名领导分管档案工作。 |
单位领导高度重视档案管理工作，明确一名领导分管档案工作；档案工作责任纳入其岗位职责；将档案工作与本单位主要日常工作同布置、同检查、同考核、同总结。坚持执行部门立卷，领导负责对本部门归档内容进行仔细筛选与审核，将本部门重要档案按时、按规定归档并做好归档目录，部门备份重要归档材料。 |
20分 |
2.队伍稳定。 配备专（兼）职档案工作人员。 |
配备1—2名专（兼）职档案工作人员，纳入其岗位职责；分管领导和专（兼）职档案人员队伍相对稳定；人员变换时能及时补充，并能及时将调整结果报档案馆备案。 |
20分 |
3.业务培训及档案编研。 参加相关业务培训，参与档案编研工作。 |
专（兼）职档案人员积极参加学校组织的相关业务培训；积极参加省市组织的相关业务培训；积极主动参与学校档案编研工作，并取得成效。 |
20分 |
4.及时规范归档。 各二级学院、部门按照相关要求，及时完成归档工作。 |
严格按照教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》及《萍乡学院档案工作管理办法》的要求，按时向档案馆移交本单位前一年的重要档案；各二级学院积极配合完成新生入学档案、毕业生档案、文书档案的相关归档工作；各部门按时完成文书档案及其它档案的归档工作。及时规范归档，归档文件完整、案卷题名及文件题名准确、页码清晰无误，保管期限正确、无错别字，历史档案管理规范。 |
20分 |
5.实物档案征集。 参与实物档案征集工作。 |
积极主动配合实物档案的征集工作；积极联系老校友，提供相关征集线索；捐赠已收集的实物档案（如老照片、手稿等）。 |
20分 |
附件2
萍乡学院档案工作先进个人评分标准
考核内容 |
评分标准 |
总分 |
1.参加会议和培训活动。 认真参加学校相关业务培训及各项活动。 |
专（兼）职档案人员积极参加学校组织的相关业务培训；积极参加省市相关业务培训及各项活动。 |
10分 |
2.按时完成归档。 归档文件材料按时归档。 |
按照相关文件要求，按时向档案馆移交本单位前一年的重要档案。各二级学院积极配合完成新生入学档案、毕业生档案、文书档案的相关归档工作；各部门按时完成文书档案的及其它档案归档工作。 |
10分 |
3. 按时完成整改、装订工作 立卷部门按时完成整改，装订工作。 |
立卷部门归档文件经档案馆审核后，完成整改、档案装订工作。 |
10分 |
4.归档文件材料符合公文要求。 归档文件材料符合公文用纸、用印规范。 |
公文用纸规范（一般公文A4幅面，图表等超大幅面折叠成A4幅面），所有归档正式公文都加盖红章；领导签批意见未越过装订线；使用笔墨符合档案保护要求；归档正式公文按要求做到原件归档。 |
10分 |
5.案卷材料排列符合归档要求。 归档文件材料排列符合相关要求。 |
文件材料齐全完整；排放顺序正确；组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，区别其不同价值，便于保管利用。文件材料的发文稿纸、正文、附件、请示、批复完整，排放顺序正确。 |
10分 |
6.卷内文件整理规范，装订整齐、美观。 归档文件整理符合规范要求，整齐、美观。 |
文件材料编号规范、完整；目录打印规范；备考表按要求签字署名。 |
10分 |
7.OA系统电子文件双套制归档。 OA系统中应归档的电子文件除电子归档外，还需纸质文件也一并归档。 |
OA系统中应归档的电子文件都应套红头打印成纸质文件，并加盖红章；应打印纸质办文单一并归档。 |
10分 |
8.电子目录齐全、准确。 凡归档文件都必须通过档案管理系统著录，且著录准确。 |
凡归档文件都必须通过档案管理系统著录，且著录准确；电子目录与纸质文件一一对应。 |
10分 |
9．非OA系统电子文件双套制归档。 非OA系统形成的归档文件都应有电子文件。 |
凡本单位非OA系统形成的归档文件都应有电子文件，且电子文件上传到档案管理系统。 |
10分 |
10.非OA系统归档电子文件准确。 非OA系统归档电子文件内容要求与纸质文件内容完全一致。 |
凡本单位产生的归档的非OA系统电子文件要求与纸质文件内容完全一致。 |
10分 |
附加分：向档案馆提供老照片、手稿等实物档案。 积极联系老校友，提供捐赠线索，或捐赠已有实物档案。 |
提供捐赠线索；将已有的实物档案整理归档至档案馆。 |
10分 |
附件3
萍乡学院档案工作先进集体推荐表
单 位 名 称 |
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分管档案负责人 |
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职 务 |
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电 话 |
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兼职档案员数 |
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档 案 工 作 主 要 业 绩 （800字左右） |
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单位推荐意见： 负责人签字（公章） 年 月 日 |
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附件4
萍乡学院档案工作先进个人推荐表
姓 名 |
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性 别 |
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工作部门 |
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从事档案工作时间 |
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文化程度 |
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职 务 |
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职 称 |
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联系电话 |
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档 案 工 作 主 要 业 绩 （500字左右） |
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单位推荐意见： 负责人签字（公章） 年 月 日 |
