萍乡学院车辆管理暂行办法(修订)

信息类别:管理制度   发布时间:2019-09-17 00:05:18 点击数:

萍乡学院车辆管理暂行办法(修订)

 

第一条 为使学校的公务用车调配合理,管理有序,保证学校日常工作的顺利进行,根据中央“八项规定”和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的有关精神,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 公务用车的申请

(一)学校公务用车由党政办公室(以下简称党政办)统一管理。除校领导的用车由党政办直接安排外,符合下列情况之一的单位或人员,可申请公务用车:

1.送、取文件或机要资料;

2.教务处到校外取送试卷;

3.收费项目银行缴款;

4.接待上级领导、外宾或其他重要客人;

5.师生员工因急病或工伤送医院诊治;

6.因时间紧迫或交通不便,有关人员参加上级单位召开的会议或出差、办事;

7.发送、提取数量较多或较重、较大的公物;

8.学校组织的活动;经批准的特殊用车(包括学生的实习、参观、招生就业等用车)。

从事上述范围以外的公务活动,由各有关人员自行乘坐公共交通工具。

(二)学校公务用车派遣执行审批制度,严禁公车私用。所有公务用车,必须做到有计划性。用车前,由用车单位或个人提前预约并填写书面用车申请。

1.市内用车

用车单位根据工作任务的需要,提前填好用车申请,送党政办统筹安排和确认。

2.市外用车

用车在当天返回的,应提前提出书面申请,经校领导批准后填好用车申请,送党政办预约安排,用车前一天确认。

3.特殊用车

包括:⑴市外用车在一天以上且当天不能返回学校的用车;⑵学生实习、参观、招生就业等用车;⑶执行专项任务用车。

申请特殊用车的单位应先做好计划报校领导批准,然后填写《萍乡学院用车计划申请表》。

第三条 用车注意事项

(一)经党政办确认派车后,用车单位应与党政办指派的专职驾驶员取得联系,核实出车时间、行程等。如有变更事项,务必及时通知党政办和驾驶员。

(二)同一时间、地点的用车,尽可能合并使用。

(三)用车单位应按用车申请中确认的任务和路线行车。有特殊情况需改变或延长行车路线的,要征得分管党政办校领导的同意后才能改变,事后应补办手续。

(四)行车必须遵守交通规则,用车单位或个人不能要求驾驶员违规运行和停靠,否则由此造成的罚款或其他损失,由用车单位或个人承担。

第四条 车辆管理

(一)车辆由党政办专职驾驶员驾驶。禁止将车辆交给非专职驾驶员或随意将车匙、车证交给他人。有特殊情况需由他人驾驶时,经党政办分管副主任批准,可选定其他专职驾驶员驾驶。

(二)学校班车的行车方案由党政办综合科科长拟定,经党政办分管副主任审核后组织实施。

(三)未执行公务的车辆均应停放在学校车库,所有公务车辆不得在校外过夜。

(四)学校车辆的各种交费和年审,由专职驾驶员在规定的期限内,前往指定的车管单位办妥手续。车辆保险由招标采购办公室通过招标程序固定在同一家保险公司统一购买。如逾期未办导致罚款等处分者,其费用由专职驾驶员自行负担。

(五)建立车辆档案,内容包括基本情况登记、维修记录、保养记录等。所有车辆的证件及资料,除行车执照由专职司机携带和保管外,其余均由党政办分管主任保管,不得遗失。如该车需转移时应办理车辆转移手续,经办人应将该车各种资料随车转移。

(六)车辆发生故障时,司机应及时检查并设法排除,需送去维修的,由专职驾驶员提出申请并按规定程序办妥手续后及时送指定修车厂维修。

(七)未经批准,禁止对车辆进行任何改装或移装,违者将被追究责任。

第五条 专职驾驶员管理

(一)党政办专职驾驶员(以下简称专职驾驶员)应服从管理,积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。

(二)专职驾驶员除行车在外,其他上班时间应在司机办公室等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。

(三)专职驾驶员要不断增强安全意识、服务意识和保密意识,按规定参加党政办和车队组织的会议和安全教育的学习。

(四)专职驾驶员应严格遵守交通规则,履行岗位职责,做到准时出车、节约油料、优质服务,不准酒后开车、公车私用。

(五)专职驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法报告党政办分管副主任,并说明原因;应随身携带手机等通讯工具,保持通讯畅通。

(六)专职驾驶员应按要求如实填写每日的行车记录。

(七)专职驾驶员因违章行驶或证件不全被交警罚款的,其费用按以下原则处理:

1.纯属个人原因被处罚的,罚款由司机本人负责,不予报销。

2.不是驾驶员责任的其他原因造成被处罚的,在取得证明后可报销全部费用。

(八)如发生交通事故,驾驶员应及时报警和报告党政办,并按交警的责任认定和要求接受调处。

第六条  车辆的维修与保养

车辆维修保养必须按照政府集中采购要求,到指定厂家进行。党政办公室公室择优选定诚信可靠、技术过硬、价格合理的维修厂家。

(一)车辆维修规定

1.学校公务车辆的专职驾驶员应切实遵守车辆保养要求,保持车况良好。

2.出车前对车况要作检查,随时注意轮胎气压情形,不足时应及时加气;轮胎磨损到规定限度时,必须及时更换,以确保行车安全。

3.若发觉车辆操控出现异常,应立即检查修理防止发生事故。如需送厂检修,应及时办理相关手续。

4.离开车辆时应及时上锁,随时防范车辆及备件失窃或受损。

5.每周清洁车辆至少3次,随时注意车辆内外整洁,车内不得零乱堆放杂物。

6.按规定行车里程进行例行车辆保养(如更换机油等)。

7.所有车辆每半年上蜡1次(特殊需要时不受此限制)。

8.驾驶员应详尽填写所有车辆的保养记录,建立好车辆档案。

(二)车辆维修规定

1.驾驶员发现车辆出现故障需要维修时,应及时向党政办综合科反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。

2.维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况,应立即向指定修车厂进行询问。申请单上需要由党政办综合科科长确认,根据维修金额大小分别由党政办分管副主任、主任及分管党政办校领导等审批。

3.修车申请得到批准后,驾驶员应会同党政办公室综合科科长和党政办公室公室管理人员到指定车辆维修厂进行车辆维修,驾驶员不得私自维修。车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向党政办公室分管主任反映,并汇报分管党政办公室校领导,得到批准后方可修车。

4.修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和党政办综合科科长认可后签字,以便日后结算。若驾驶员私自修理,没有认可签字,日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回,交党政办保管。

5.修车费用由专人结算,结算时由专职驾驶员、党政办管理人员共同前往,报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后面。车辆维修费用超过1000元须由党政办分管副主任审批;超过2000元须由党政办主任审批;超过5000元须报分管校领导审批。

6.车辆用油实行IC卡和定耗管理的办法,由党政办管理人员每月登记车辆行驶公里数,逐一立账,每季度核算一次,年终总核算,确定每辆车的油耗标准,并按此标准执行。

第七条  车辆油料管理

(一)党政办机动车辆燃油费用按实际里程核算。

(二)未保留实物用车的校领导上、下班和市内办事,不使用公车接送。出差或外出开会,一般应乘坐公共交通工具,由党政办公室安排车辆接(送)站(机)。

(三)经批准的校内各单位用车,按照《萍乡学院公务交通费用报销管理实施细则》的规定报销。

(四)学校每月三十日前,统计通勤车下个月车辆行驶里程及耗油量,按实际行驶里程划拨燃油费用。

第八条  奖惩事项

为了充分调动驾驶员的积极性,保证行车安全,奖勤罚懒,车辆管理设立全年安全奖及相应惩罚规定。

专职驾驶员全年安全行车,遵章守纪,车辆无挂擦、无事故的,年终可酌情予以奖励。同时,对违反规章制度冒险蛮干,不履行工作职责,造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员,一切责任和后果由该驾驶员承担。对私自出车者,一经发现,给予警告处分,并扣除当月的岗位津贴;重犯者将予以辞退。对不服从派车指令和管理达3次以上的车队驾驶人员实行待岗和调岗。

本办法由学校党政办负责解释,自发布之日起实施。 

附件:《萍乡学院用车计划申请表》

 

萍乡学院

2019916

 

萍乡学院用车计划申请表

 单位(盖章)

用车部门

用车时间

人数

趟数

出发地点

到达地点

用车事由

预计公里数

实际公里数

(驾驶员填写)

部门负责人

(签字及日期)

分管校领导意见

(签字及日期)

党政办主任或分管副主任意见

(签字及日期)

分管党政办校领导

(签字及日期)

用车人

(签字及日期)

派出车辆

萍乡学院党政办制

说明:

1.“★”项为申请用车部门(单位)必填项。如用车目的地在市外,须报校主要领导审批。

2.“实际公里数”在用车完毕后由用车人与驾驶员核对里程表后如实填写,并由党政办审核员签字认可。

3.用车完毕后由驾驶员将此单上交党政办,作为各用车单位车辆用油的结算依据。

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