萍学院发〔2023〕48号

萍乡学院2023年迎新工作方案

各二级学院、部门：

为做好我校2023年秋季新生入学报到工作，结合学校实际，特制定本工作方案：

一、整体安排

（一）迎新时间:9月8-10日；除正常的新生入学活动外，还开展以下三项活动。

1.校园开放日。新生报到期间，全校教职工都是学校宣传员，有责任和义务用心回答新生及家长的咨询；同时学校的图书馆、阳光心坊、宜萱楼的美术馆、体育馆，以及材化、机电实验室等，向新生及家长开放，安排志愿者进行讲解。

2.新生家长会。9月9日和10日下午14:00，以二级学院为单位视情况召开新生家长会，由二级学院党委书记主持，向新生家长介绍学校、介绍二级学院、介绍专业建设、介绍对学生的要求、介绍需要家长配合的相关事项。新生辅导员与新生家长沟通、建立与家长联合培养的桥梁。

3.新老生见面会。在新生家长会的同时，召开新老生见面会，由品学皆优的“老生”和优秀青年教师与新生座谈，帮助新生适应大学生活。

（二）入学教育。9月11-12日，由二级学院按要求组织开展新生入学教育，介绍校情、院情及开展理想信念教育、安全教育、行为规范教育等。

（三）军训。时间为9月13日-26日，按要求完成军训任务。

（四）公共体育课选课。时间为9月18日-21日。

（五）开学典礼。时间为9月26日。

（六）正式上课。时间为9月27日。

迎新联合办公点：图书馆一楼，计财处、学工处、招生就业处、各二级学院进驻迎新联合办公点设立迎新工作点。

（七）新生体检、新生入学教育、新生公共体育课选课、专业调整等根据工作情况，具体安排另行通知。

二、部门分工

（一）党政办

1.安排好迎接新生的校车。

2.做好9月9-10日“校园开放日”活动的协调组织工作。

（二）学工处

1.做好各二级学院宿舍的分配和调整工作。

2.督促、检查新生宿舍维修、卫生情况。

3.制定新生入学教育方案并牵头抓好落实。

4.协助做好军训工作。

5.会同计财处设立“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

6.做好迎新工作评比。

7.做好新生心理普查工作。

8.密切关注迎新期间的网络舆情并协助做好舆情引导工作。

（三）团委

1.安排好迎接新生的大巴车（校外）。

2.督促、检查新生教室卫生情况。

3.设立新生接待电话，在萍乡火车站、长途汽车站、高铁站设立新生接待站，火车站安排专人24小时接待新生。

4.安排学生干部做好新生向导，并设立咨询台。

5.组织志愿者帮助新生搬运行李。

6.组织志愿者清理校园内小广告，维护校园卫生。

（四）后勤处、科发公司

1.安排专车从校东、西大门至图书馆迎接新生及家长。

2.全面打扫、清理校园环境卫生，用水冲洗校园主干道，清除杂草、垃圾。

3.组织打扫好教学楼、学生宿舍公共区域卫生（含教学楼、宿舍内坪、水沟、四周、厕所、窗台、走廊等）。

4.在毛主席铜像四周与东、西大门门口摆放好花木。

5.做好新生体检工作。

6.清理好校园建筑垃圾（后勤处负责清理）。

7.做好新生宿舍维修工作，并及时清理维修垃圾。（9月8日之前完成）

8.全面检修好学生宿舍水电，确保宿舍通水、宿舍通电，并确保学生有热水洗澡。

9.保证食堂正常营业，确保迎新期间晚餐时间延长至22：00点。

10.确保军训服装、新生床上及生活用品及时到位并保证质量。

11.负责图书馆一、二楼和每栋学生宿舍门口新生报到期间的饮水。

12.开展艾滋病、结核病健康教育、女生生理健康知识讲座。

（五）计财处

1.负责做好学生学费收缴和咨询工作。

2.开通“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

3.负责校园一卡通的发放。

（六）保卫处（武装部）

1.做好新生军训工作。

2.负责维护校园秩序，保证校园安全，做到24小时值班巡逻，尤其在晚上加强新生宿舍区的安全保卫。

3.负责图书馆内收费处及服装发放处的安全秩序。

4.保证交通安全，指挥好车辆停放。

5.控制乱设摊点现象。

6.做好新生户口接转工作。

（七）宣传部

1.负责整个校园迎新气氛的营造。

2.在图书馆正门挂 “新生接待报到处”横幅，并在主要地方设好路标。

3.负责校史馆和红色文化育人展览馆的新生参观学习。

4.做好迎新宣传报道，舆情监测和引导工作。

（八）网络与教育技术中心

1.做好新生校园网实名认证、办理上网账号等工作。

2.统一安排好各通讯运营商业务活动地点（统一安排在14栋1楼）。

3.负责校园一卡通的制作。

（九）图书馆

1.提供好迎新场所，配合有关部门搞好迎新工作和校园开放日活动。

2.做好新生入馆教育。

（十）教务处

1.统筹做好新生报到注册工作。

2.做好新生教材发放、教室分配和上课准备工作。

3.做好新生公共体育课选课工作。

（十一）招生就业处

继续做好新生录取后续工作。

（十二）各二级学院

要求成立迎新工作领导小组，党委书记任组长，院长、副书记、副院长任副组长，成员由辅导员、学生干部组成。组织1—2名专门人员参加网络迎新系统培训，进行网络迎新。

1.打扫好新生宿舍、教室卫生。

2.组织专人做好新生入学联络、宣传、动员工作，努力提高新生报到率。新生辅导员通过查阅新生学生档案、建群反馈等途径，尽可能充分了解学生，在学生报到前提前了解学生情况，做好相关迎新准备。

3.设立新生引导服务组，特别注意安排好新生家长住宿问题。

4.设立好校内新生接待处，坚持24小时有人值班，组织志愿者帮助新生搬运行李。

5.组织好新生报到注册工作、入学教育、军训工作。

6.深入学生宿舍走访看望学生，提醒新生注意拒绝推销等安全问题，并帮助解决实际问题。

7.做好新生资格审核工作和档案材料等收集工作。

8.组织开展新生家长见面会、新老生见面会。

9.组织新生参加安全教育报告会、做好新生入馆（图书馆）教育。

10.组织新生参观学习校史馆和红色文化育人展览馆。

三、工作要求

（一）本次迎新工作任务重，请各部门要高度重视、周密部署、强化落实、注重细节，根据学校统一安排，推行二级管理，拟定各二级学院（部门）迎新工作子方案，并逐项落实到人，工作人员在迎新期间手机 24 小时开机，确保信息畅通。

（二）参与迎新工作人员要树立服务意识和大局意识，严守工作纪律、坚守岗位、全程服务、热情周到，对特殊问题的解答要按学校要求悉心回复，注重个人形象，展示学校风采。

（三）迎新工作坚持以低耗、高效为原则，精简环节、压缩人员，必须保证在校生正常的教学、生活和工作秩序。各二级学院、职能部门要及时进行总结，学生工作处将根据《萍乡学院二级学院迎新工作评比及奖励方案》（详见附件）开展二级学院迎新工作评比工作，届时请各二级学院、职能部门积极配合。

附件：二级学院迎新工作评比及奖励方案

萍乡学院

2023年9月10日

附    件

二级学院迎新工作评比及奖励方案

一、卫生30分（教室卫生10分、宿舍卫生20分）

新生入校前学工处检查各二级学院新生教室、宿舍卫生，评出好、差等级，好、差各按占学院教室、宿舍总数的比率算分。教室卫生扣完10分为止，宿舍卫生扣完20分为止。

二、接待新生工作40分

1.二级学院召开专门迎新工作会议并有专门的迎新工作方案（5分）（以二级学院在9月11日上午8:00以前发布在校园网上的通讯稿或有关信息为依据，每缺1项扣2.5分）。

2.新生报到日设立了校内接待处和新生引导服务组，坚持24小时有人值班（25分）（早上、上午、中午、下午、晚上各抽查一次，每缺一次扣5分）。

3.二级学院领导和新生辅导员深入学生宿舍走访看望学生，并帮助解决实际问题（10分）。每去一次得1分（以二级学院在9月26日晚上24:00前发布在校园网上的有关信息为依据，此项最高得10分）。

三、开学典礼10分

出勤及纪律5分，精神面貌5分。

四、新生对二级学院接待工作满意率20分

每个二级学院抽查100名新生（不满100名新生的学院全部抽查），问卷调查表分为满意、基本满意、不满意三等，满意率×20分为各学院该项得分。

五、附加分（不超过10分）

1.人数每100人加0.5分。

2.迎新特色活动每项加1分，须提供迎新特色活动清单汇总表及纸质图片支撑材料。

六、扣分项（不超过20分）

严禁任何学生组织及学生在迎新服务点、宿舍、食堂、图书馆等场所从事经商活动，推销产品，不得诱导新生购买网络宽带，被褥、文具、电话卡、健身卡等物品，每发生一起，经核实，视情况严重程度，扣5到10分；对由于工作不细致或失误而出现较大负面舆情的二级学院每起酌情扣2-5分。

七、奖励办法

一等奖2名，奖金各1000元，二等奖4名，奖金各700元，三等奖6名，奖金各500元。

 萍乡学院办公室                             2023年9月10日印发