为改进工作作风，提高会议质量和效率，加强会议管理，使会议的管理逐步规范化、制度化，特制定本办法。
一、会议召开原则

1．高效原则。凡召开的会议都应有必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。一般控制在2个小时左右为宜。会议发言要简明扼要，紧扣主题，突出重点，提倡“短、实、新”，反对“长、空、假”。提倡开短会、讲短话，校领导讲话一般不超过30分钟，主题讲话一般不超过1小时，工作汇报每人10-15分钟，礼节性致辞控制在5分钟内，交流发言按需从严安排，每位发言不超过8分钟。
2.精简原则。大力精简以学校名义召开的全校性会议数量，尽量压缩会议时间，减少与会人员。能合并召开的会议要尽可能统筹合并。除学校统一组织的活动外，校领导不出席各系、部门举办的庆祝会、表彰会、研讨会、团拜会、茶话会等节庆和一般事务性活动等。

3.务实原则。会议内容必须求真务实，严禁干扰正常的教学、科研、生活秩序。应提前确定会议主题或议题并准备相关资料，要加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题。决策性会议和工作研究部署会议等应形成会议纪要，会议决定的重要事项要指定专人负责落实，涉及多个部门的要明确牵头单位，并及时上报会议落实情况。非保密性会议决定或纪要应以适当方式公开，以便相关单位和个人了解、执行和监督。

4.节约原则。会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的规定执行，严禁铺张浪费。一般不挂会标、不摆鲜花水果。校长办公会和党委会会议议题汇报使用ppt。

二、会议主要类型

1.党委会会议。党委会会议每月召开一次。

2.校长办公会议。校长办公会议每月召开二次。

3.校领导按照分工召开的部署工作会议、专题会议，一般每年不超过二次。

4.各类专门委员会会议，根据工作需要，适时召开。

5.全校性大型会议和活动，主要指由校领导主持或参加的大型会议，如开学典礼、毕业典礼、全校性表彰大会，迎新活动、慰问活动等按规定召开。

三、会议审批和安排

1. 各职能部门召开涉及工作范围的全校性会议，须经分管校领导审定，一般只对口召会。需要全体中层正职参加的会议须经学校主要领导批准。校内单位未经批准不得举办或参与举办表彰会、庆祝会、纪念会等礼仪庆典活动。

2.全校性会议由学校办公室统一管理和安排，以“周工作安排表”形式通过校园网公布。

3.凡需临时召开的全校性会议，须经相关校领导同意后，由办公室负责通知与会人员，相关部门负责具体会务工作。

4.会议组织者应事先做好充分的会前准备工作，如拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置，做好报到、签到工作等。

5.各单位自行安排的会议如与学校的会议发生冲突的，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，作出调整。

四、会议纪律
1.与会人员必须准时到会，因故不能与会的，应提前向会议主办单位或主持人请假，由主持人确定是否需指定他人代替参会。无故缺席者，将在全校范围内予以通报批评。

2．与会人员应自觉关闭手机或调到静音状态，会议期间不接电话、不会客。

3.指定专人做好会议记录，会后及时整理会议纪要，可根据需要印发至校领导及有关单位、部门。

4.当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。对于失泄密造成不良影响和严重后果的，按《保密法》等有关规定进行处理。
五、本制度自发布之日起执行，由学校党政办公室负责解释。