党办主任岗位职责

1.主持党委办公室全面工作，负责组织实施和落实党办职责范围内的各项工作。

2.指导秘书完成党委各类文件（工作要点、计划、总结、报告、决议等）以及党委主要领导在重要会议或重要场合讲话稿的起草、修改工作；负责所有文稿内容的审定工作。

3.对党委工作要点、计划、决议、决定等的执行情况进行及时检查和督办。

4.根据工作需要，协调党群部门重要工作或者根据党委领导指示，协调由几个部门共同办理的综合性工作。

5.负责对上级和外来公文、函电等的及时批转或批办工作。

6.负责做好信访和专题调研工作。

7.负责组织接待上级领导和重要来宾工作。

8.完成校领导交办的其他工作。

校办主任岗位职责

1.主持校行政办公室全面工作，负责组织实施和落实校行政办公室职责范围内的各项工作。

2.指导秘书完成校行政各类文件（工作要点、计划、总结、报告、决议等）以及行政主要领导在重要会议或重要场合讲话稿的起草、修改工作；负责所有文稿内容的审定工作。

3.对行政工作要点、计划、决议、决定等的执行情况进行及时检查和督办。

4.根据工作需要，协调行政部门重要工作或者根据校领导指示，协调由几个部门共同办理的综合性工作。

5.负责对上级和外来公文、函电等的及时批转或批办工作。

6.负责做好信访和专题调研工作。

7.负责组织接待上级领导和重要来宾工作。

8.完成校领导交办的其他工作。

党办副主任岗位职责

1.在党办主任领导下开展工作，协助主任完成党办职责范围内的工作。

2.协助主任检查落实党委各种会议、学习和活动的准备和组织工作，确保会议和活动准时进行。负责会务安排工作。

3.负责档案管理工作，及时督促各单位上交档案材料；负责综合数据的统计工作。

4.负责做好综治、保密和信访等工作。

5.完成校领导、党办主任交办的其他工作。

校办副主任岗位职责

1.在校办主任领导下开展工作，协助主任完成校行政办公室职责范围内的工作。

2.协助主任检查落实校行政各种会议、学习和活动的准备和组织工作，确保会议和活动准时进行。负责会务安排工作。

3.组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  4.负责车辆的管理及调度工作。

   5.负责校党委会议室、行政会议室、党政办、校领导办公室办公用品及其他财物的管理工作。

   6.、负责校办专职司机、干事、保洁员的调度和管理工作。

7.、完成校领导、校办主任交办的其他工作。

党办正科级干部（秘书）岗位职责

1.负责党委各类文件（工作要点、计划、总结、报告、决议等）以及党委主要领导在主要会议或重要场合讲话稿的起草、修改工作。

2.协助主任负责对以党委名义发出的各类文件进行初审、校核工作。

3.负责“党委书记信箱”管理和校内重要信息的收集、整理、编发、上报工作。

4.负责办公室网页维护、更新和周工作安排等信息发布工作。

5.负责党委大事记记录、撰写。

6.负责党委安排的各种会议的通知、会议签到、会后整理上报工作。

7.负责党委会议题征集、会议记录和起草会议记要和抄告单。

8.完成主任、副主任交办的其他工作。

校办正科级干部（秘书）岗位职责

1.、负责校行政各类文件（工作要点、计划、总结、报告、决议等）以及校行政主要领导在主要会议或重要场合讲话稿的起草、修改工作。

2.协助主任负责对以校行政名义发出的各类文件进行初审、校核工作。

3.负责“校长信箱”管理和校内重要信息的收集、整理、编发、上报工作。

4.负责学校行政大事记记录、撰写；负责节假日值日、校长值日的安排、协调。

5.负责校行政安排的各种会议的通知、会议签到、会后整理上报工作。

6.负责校长办公会会议题征集、会议记录和起草会议记要和抄告单。

7.根据校领导和办公室领导要求，做好督查督办工作，及时了解重点工作及领导指示的落实情况，深入调查研究，及时掌握动向，准确反映动态。

8.完成主任、副主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

1.负责上级和外来公文、函电等的接收、编号、登记、传阅、督办、清退和归档工作。

2.负责机要文件的接收、送阅和传真机的管理等工作。

3.负责党委、行政和党委办公室、行政办公室印鉴的保管与使用；负责单位介绍信工作、负责办理各单位印章的制发和收缴工作。

4.负责对以校党政名义发出的各类文件校对、编号、登记，送文印室打印、发放工作。

5.负责党政办公室值日记录本的记载、整理工作。

6.负责学校单位法人资格证书的保管、年检等工作。

7.协助做好党委、行政各种会议的会务工作。

8.完成主任、副主任交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1.负责上级党政机关、兄弟单位党政领导来校检查指导和参观访问的接待工作，按规定安排食、宿和交通用车，做好来宾情况记录。

2.负责校领导办公室、党政办公室办公用品的采购、分发工作。

3.负责学校信封、明信片、校领导名片制作、分发工作；负责学校纪念品的制作和采购工作及校领导礼品的上交登记以及处理工作。

4.负责学校车辆燃料费用IC卡充值，登记做帐

5.负责校领导办公室、党政办公室、学校会议室固定资产的申报、登记、清理、报废工作。

6.协助做好各种会议会务工作。

7.负责办公室人员的考勤。

8.完成主任、副主任交办的其他工作。

档案科（室）干部岗位职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，参与制定学校档案工作规划、规章制度并严格执行。

2.负责对学校院系、部门专（兼）职档案工作人员的业务培训。

3.负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计学校各类档案及有关资料，对学校档案实行统一管理。

4.开展档案开发和利用工作，负责办理档案查阅，编辑档案参考资料，编制各种检索工具，积极开发档案信息资源。

5.负责档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案进行存毁处理。

6.确保档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理。

7.负责档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

8.参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

9.完成办公室主任、副主任交办的其他工作。

干事岗位职责

1.负责校领导和办公室报刊、杂志的分发工作。

2.负责相关会议室的管理、清扫和室内各种设备的维护保养和安全防范工作。

3.负责学校领导办公室的清洁卫生和安全防范工作。

4.负责做好会议服务，提前打开会议室，调试好相关设备，会议结束后及时收拾并关闭会议室。

5.做好各种会议和活动的会场布置、会议室安排、服务等工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

车队队长岗位职责

1.负责车队工作计划，召集会议，上传下达，贯彻落实学校的各项决定。

2.抓好全车队的职业道德教育和组织纪律、劳动纪律。

3.组织全车队人员学习政治理论、业务知识、法律法规、交通安全知识等。

4.抓好全车队的岗位考核、培训，提高技术水平；

5.做好车队的联络工作，合理调配车辆；

6.合理安排车辆的各类维修和保养，消除隐患，确保安全行驶。

7.负责车队管理工作，健全安全制度，经常检查车库、车辆的安全，做好防火、防盗工作。

8.负责车辆的年检、季检、春运检测，缴交车辆的保险费。

9.负责驾驶员的出勤考核工作，每月对各车辆的出车、燃油、过路费进行核算，向校办副主任报表。

10.完成领导交办的其他工作。

         

车队驾驶员岗位职责

1.严格遵守交通规则，履行岗位职责，做到准时出车、节约油料、优质服务，不准酒后开车、公车私用。

2.出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。

3.车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

4.驾驶员除行车在外，其他上班时间应在车队办公室等候出车或协助完成其他工作，有事外出必须请假。

5.、驾驶员必须做到服从管理，积极完成任务，不得借故拖延或拒不出车。出车回校后须向校办副主任报到，以示完成任务和安全返回。

6.驾驶员应按要求如实填写每日的行车记录。

7.完成领导交办的其他工作。