行政办公室职责

校行政办公室是全校行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手。主要职责如下：

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及上级有关部门的指示、决定，围绕校行政的工作计划和重点工作，发挥参谋助手和综合协调作用，搞好调查研究，信息反馈，为校领导正确决策提供服务。

2.根据校长办公会的决议和校长、副校长的指示精神，对各行政部门的贯彻落实情况进行督促和检查；以学校名义发布有关全校事务性工作的通知、通告等，并作好督查催办工作；根据校长指示，负责协调几个部门和单位共同办理的综合性工作。

3.负责行政外来公文和行政类签呈的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、存档工作。

4.负责学校综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、规章制度等文件的起草工作；负责审核和修改全校各职能部门以学校名义起草的各类文稿；做好各类行政公文的审核、印制、分发、上报和归档工作；负责学校工作简报编印、分发、上报工作。

5.负责校行政和校长印章的管理使用，搞好印章使用的登记和监督；按规定办理各种介绍信、证明信和其它行政公函。

6.负责校长办公会、全校性行政会议以及校领导召集的专门会议的会务工作，做好会议记录和有关会议纪要的整理工作，并检查会议精神的贯彻落实情况；负责全校性重要活动的组织协调和服务工作。

7.负责上级领导机关和其它单位领导来校的接待工作;负责校领导和各单位公务用车的调度和里程审核工作。