党政办公室信息机要科岗位职责

 

一、负责秘书工作,组织起草学校党政综合性计划、报告、总结、决议、领导讲话等,组织拟定和审核全校性的规章制度及布告、通告和公告;负责学校法治建设,做好依法治校工作。

二、负责上级文件的接收、分类、登记造册、呈阅、承转分发、催办协办、立卷、录入工作,并按时按期做好文件清退、归档及销毁。

三、负责机要密码电报的接收、传阅、保管、清退及销毁工作;负责“发至县团级机要文件”的发放、传阅、回收、归档、清退及销毁工作;负责机要机房的安全管理工作;负责做好保密委员会的日常工作;

四、 负责每日校内外公文和信函的交换工作;负责校内外送达校领导和党政办的文件材料的呈送工作,以及校领导和党办交办的批转件的承转工作。

五、负责学校公文的送签、编号、用印、立卷、归档工作,以及学校与外单位签署协议的用印、保管、归档工作;负责出具学校和党办的便函、介绍信、证明等。

六、负责校级印章、钢印、党政办印章、法人代表签章、《事业单位法人证书》的办理、使用和保管工作。 负责指导和督促校内各单位公章的刻制、启用和停用工作。

七、负责学校综合信息的收集、整理及分析等工作,及时向上级部门和学校党政领导报告重要信息,做好信息咨询,负责编印《情况简报》,负责编写学校大事记等;负责党政办公室网页的信息发布和日常管理工作。

八、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

 

 

 

党政办公室督查科工作职责

 

一、负责督查督办上级主管部门批示、交办、转办学校办理事项的贯彻落实与反馈工作。

二、负责督查督办学校各项短、中、长期规划、计划的贯彻实施。做好学校承担的重大专项工作任务的督办工作。

三、负责督查督办学校党委会、校长办公会及其他党政重要工作会议做出的决议、决定及重要工作部署。

四、负责督查督办“校领导接待日”“书记校长信箱”中师生员工反映的热点、难点、重点问题。

五、负责督办系统的项目设定、监控管理。

六、负责整理汇总督查督办事项的处理情况,撰写督查督办报告,及时向领导反馈,为领导决策提供参考。

七、负责督查督办学校领导交办的其他工作。

 

 

 

党政办公室综合科工作职责

 

一、负责党政办公室的日常管理工作,做好校领导的后勤服务和接待工作。

二、负责会议的会务工作(含会场布置、茶水、座签等);负责至善楼学术报告厅、会议室、接待室的日常管理工作;

三、负责党政办公室的财务管理及报账工作;负责党政办公室物资采购、领用办公用品。

四、负责学校公务车辆管理工作,做好派车、维修、保险、加油工作。

五、负责党政办公室资产设备管理、调配、维修、报废等工作;

六、负责党政办邮政及报刊收发;负责办公电话的管理。

七、负责全校指纹考勤及统计工作;

八、负责对至善楼的环境卫生及办公秩序进行管理;

九、负责党政办公室的综治工作,

十、完成上级交办的其他工作。

 

 

 

 



版权:萍乡学院 地址:江西省萍乡市萍安北大道211号 邮编:337055