萍乡学院2016—2017学年信息公开工作报告
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神,遵照《江西省教育厅办公室关于做好好2017年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2017〕174号)的要求,特向社会公布萍乡学院2016—2017学年信息公开工作报告。
本报告由信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表八个部分组成。本报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。如对本报告有疑问,请与萍乡学院党政办公室联系(地址:江西省萍乡市萍安北大道211号,邮编:337055,联系电话:0799-6684899,传真:0799-6682222)。
一、信息公开工作概述
2016-2017学年,学校继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的信息公开原则,结合学校实际,扎实推进信息公开工作,拓宽信息公开途径、扩大信息公开范围,加强信息公开平台建设、强化信息公开制度落实、持续促进该项工作制度化、规范化、常态化发展,确保学校信息公开实效性,有效提升学校各项工作透明度。
(一)逐条分解任务细目,推动清单有力落实。与各二级学院、部门对接并做任务分解,要求严格按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)要求,梳理本学院、部门已公开信息,及时查漏补缺,最大范围地主动公开相关信息。
(二)构建长效制度机制,深化信息公开工作。进一步理顺完善信息公开工作机制,形成由党政办公室牵头协调,各二级学院、部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。由党政办公室牵头负责信息公开相关事宜,具体包括信息公开的制度建设、日常事务、保密审查等;各二级学院、部门负责收集、整理和发布公开信息;纪委、监察审计处负责监督检查实施情况,受理校内外举报。进一步规范信息公开管理制度,制定和完善了《萍乡学院校务公开制度》、《萍乡学院重大事项报告制度》、《萍乡学院信息工作制度》等一系列信息公开相关管制度。
(三)拓宽信息公开渠道,强化宣教开展力度。我校始终高度重视信息公开工作,注重信息公开教育,开展多种形式宣传,通过多种渠道确保信息公开、宣传教育工作取得新成效:包括校园门户网站及专题子网,各二级学院、部门网站,邮箱,咨询电话,QQ,微博,微信,办公自动化系统,院报,外刊,电视台,网络媒体等。
(四)积极组织业务培训,提升队伍工作效能。2016-2017学年,学校多次召开信息公开工作会议,传达学习教育部、省教育厅有关文件精神,统领全校信息公开工作,对各二级学院、各部门有关责任人进行业务培训,督促形成“固定工作长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开”的具体工作方针,将信息公开工作与教学、行政等工作相结合,实现信息公开工作的常态化、连贯性。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量统计
2016-2017学年,学校通过校园门户网站、办公自动化系统、微博、微信等方式主动公开信息共4000余条次,其中通过校园门户网站公开1700余条次,公布重要通知公告185条次,通过学校办公自动化系统公开信息共2340条次,官方微博累计发布信息840余条,受众4万余人,官方微信累计发布信息360余条次,受众1万余人。本学年,学校刊发校报《萍乡学院报》16期。
(二)主要公开信息内容
依据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》中10大类50条规定的内容进行信息公开,梳理公开信息类别,重点信息重点公开。对招生就业、财务、教风建设等重点信息,在原有专门建立的网站上,加大对重点信息的公开力度,确保重点信息集中化公开。
1.学校基本信息公开情况
依托萍乡学院门户网站,公开学校简介、校训校徽、现任领导、校园规划、机构设置等基本信息。2016-2017学年,萍乡学院门户网站进行了版面整体优化,全面梳理、更新了学校各类信息,增强了学校科研动态、教学成果、学术活动等信息的主动公开,开设了“两学一做”学习教育专题网、“喜迎十九大”、“转型发展”等专题子网10余个,发布教学科研信息140余条,全学年访问量达到200万余人次。依托《萍乡学院报》,及时刊发本校第一次党代会专题、“两学一做”专题、“三严三实”专题教育、学校综合改革、萍院讲堂、校园动态、心理教室社会主义核心价值观、青年教师思政教育优秀案例等重要信息。
2.我校重点信息公开情况
(1)招生信息公开情况
全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,专门建立了招生信息网,对各类招生信息进行了重点公开。招生信息网设招生动态(招生公告、招生政策、招生信息、报考指南、录取快讯、校园生活)、报考查询(历年招生章程、招生简章、招生计划、录取分数线)、专升本专题、录取查询、在线咨询等板块,确保我校招生信息公开工作规范化运行。
利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息如实、规范的编入《招生章程》、招生宣传手册、学校普高招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。同时,开通8部咨询电话,QQ咨询、在线咨询6条线,发放招生宣传册86000多册,在阳光高考网络平台、中国教育在线、省市电视台等十三家网络、电视媒体,刊物进行公开宣传,通过学校招生信息网及时公布每批次录取分数线,录取情况查询等内容。
招生录取工作期间,均有学校监察审计处“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。
(2)财务资产及收费信息公开情况
学校严格按照教育部《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号)等文件要求做好财务信息公开工作,成立财务信息公开工作小组,通过萍乡市政府信息公开网站、我校门户网站公开学校财务信息,利用微信QQ建群、电子邮件、电话等形式对学校财务信息公开服务进行咨询。
2017年初学校先后召开党委会、教代会,审议并通过了《萍乡学院2016年财务决算》(包括高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等)和《萍乡学院2017年财务预算》(包括部门收支总表、部门收入总表、部门支出总表一般公共预算支出表等),并将决算和预算明细等情况以文件形式向各部门告知,并在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开,接受了教职员工和社会公众对学校资金使用情况的监督。
各类财务、资产管理制度均在财务处、设备处等部门网站上公开。校友会网站详细公开了受捐赠财产的使用与管理情况。仪器设备、图书、药品等物资的采购、重大基建工程的招投标等都严格按规定进行操作,并在学校官网上予以公开。
(3)干部任免信息公开情况
我校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。2016-2017学年,我校校级领导干部均未因公出国。我校所有中层干部的任免信息主要通过组织部网页与校内海报栏进行公示并在学校办公自动化系统发布,2016年9月 -2017年8月我校公开选任正处级干部22名,其中选拔方案、推荐、公示、考察、任命等都严格按程序操作,并在校园网进行了公开。
(4)人事信息公开情况
根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令第6号),学校制定了《萍乡学院高层次人才引进管理办法》,并按要求进行信息的公开发布、面试、试讲、公示等程序,2016-2017学年向社会公开招聘博士17人,以人事代理方式引进硕士85人。在教师职称评定、评先评优、教师资格证的认定等方面都严格按程序进行公开评定。全年未收到因干部提拔、职称晋升、评先评优等方面引发的投诉。
三、依申请公开和不予公开情况
2016—2017学年,学校邮箱等信息公开平台共收到依申请公开信息130条,主要涉及后勤保障、学生资助等。学校均一一做了处理,并认真回复,如果为社会普遍关注信息,将其“结果反馈”上网发布,供其他申请人查看,未收取信息公开费用。
四、对信息公开的评议情况
2016—2017学年,学校综合运用各种信息发布平台,进一步主动公开信息,信息公开工作有序开展,得到了全校师生与社会公众的广泛认可,评议情况良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016—2017学年,学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作主要问题和改进措施
与2015-2016学年相比较,本学年,学校信息公开工作在强化信息公开意识、拓宽信息公开渠道、强化信息监督机制等方面有所突破, 取得一定成效。但学校在推进信息公开工作中尚存在一定的薄弱环节,如信息对接不及时、个别部门对信息公开工作不予重视、部分工作人员信息公开业务水平有待加强等问题。下一学年,学校将采取以下改进措施,以推进信息公开工作的优化:
(一)信息公开部门联动,确保信息公开实效
通过微信QQ建群等形式,对各二级学院、部门负责信息公开工作的人员施行统一管理,实现信息对接即时性、准确性。
(二)推进信息公开考核,加大信息公开强度
对信息公开会议缺席、信息公开工作滞后或者缺位等现象予以杜绝,将信息公开工作表现纳入到对员工的日常工作考核当中,确保信息公开工作的有序、高效推进。
(三)加大业务培训力度,提升信息公开能力
深化对信息公开工作的领导,加大对信息公开工作人员的教育和培训力度,从实际需要出发提升工作人员水平与能力,为学校信息公开工作提供有力的队伍保障。
七、其他需要报告的事项
2016—2017学年,学校信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
萍乡学院
2017年10月