萍乡学院2017—2018学年信息公开工作报告
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神,遵照《江西省教育厅办公室关于做好2018年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2018〕106号)的要求,特向社会公布萍乡学院2017—2018学年信息公开工作报告。本报告中所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、概述
2017—2018学年,学校始终坚持 “以公开为常态,不公开为例外”的信息公开原则,充分利用等各类信息公开渠道推进此项工作,切实保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,以规范化、常态化信息公开促学校各项事业长足发展。
(一)不断完善各项制度,构建完备管理体系。为进一步规范信息公开管理制度,对《萍乡学院校务公开制度》《萍乡学院重大事项报告制度》《萍乡学院信息工作制度》等一系列信息公开相关管理制度进行完善。2017—2018学年,全面梳理了学校规章制度,对学校所有文件制度进行了废改立工作,进一步完善了教学、科研、人事、后勤保障、团学工作等一系列管理制度。制定出台30多个文件制度,修订制度10余个,废除了一批与学校发展不相宜的制度。目前已形成信息公开工作长效机制,学校管理制度进一步健全,以制度管人,按程序办事的管理体系已基本建成。
(二)开展清单落实自查,深入推进信息公开。转发《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》,要求各二级学院、部门结合工作实际开展信息公开自查工作,查漏补缺,确保学校各类重点信息及常规信息全面、及时、准确公开。
(三)夯实宣传教育队伍,强化宣教开展力度。2017—2018学年,学校多次召开信息公开工作会议,传达学习教育部、省教育厅有关文件精神,统领全校信息公开工作,对各二级学院、各部门有关责任人进行业务培训,将信息公开工作与教学、行政等工作相结合,实现信息公开工作的常态化、连贯性。我校始终高度重视信息公开工作,注重信息公开教育,开展多种形式宣传,通过多种渠道确保信息公开、宣传教育工作取得新成效:包括校园门户网站及专题子网,各二级学院、部门网站,邮箱,咨询电话,QQ,微博,微信,办公自动化系统,院报,外刊,电视台,网络媒体,校内发文、张贴公示公告等。
(四)积极推行考核评议,建立健全奖惩机制。由党政办公室牵头,组织部、人事处配合,负责全校信息公开考核工作的组织、协调与实施,负责对各二级学院、部门信息公开工作的调研、考核。通过实地调研、问卷调查、民主评议等形式起底各二级学院、部门信息公开工作情况,并形成调研报告。信息公开考核工作坚持客观公正、民主公开、注重实效的原则,组织部、人事处负责将各二级学院、部门的信息公开工作的考核纳入本学院/部门年度工作绩效考评指标体系。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量统计
2017—2018学年,学校通过校园门户网站、办公自动化系统、微博、微信等方式主动公开信息共5000余条次,其中通过校园门户网站公开1900余条次,公布重要通知公告268条次,通过学校办公自动化系统公开信息共3100条次,官方微博累计发布信息160余条,受众2万余人,官方微信累计发布信息300余条次,受众2万余人。本学年,学校刊发校报《萍乡学院报》16期。
(二)主要公开信息内容
依据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》中10大类50条规定的内容进行信息公开,梳理公开信息类别,重点信息重点公开。
1.学校基本信息公开情况
依托萍乡学院门户网站,公开学校简介、学院章程、校训校徽、现任领导、校园规划、机构设置等基本信息。2017—2018学年,萍乡学院门户网站进行了版面整体优化升级,全面梳理、更新了学校各类信息,增强了学校科研动态、教学成果、学术活动、校企合作、转型发展、文明创建等信息的主动公开,开设了“深入学习贯彻党的十九大精神”“大兴学习之风、大兴调研之风、大兴调研之风,写好萍乡学院奋进之笔”等学习教育专题、“转型发展”“校企合作”“文明创建”“校长信箱”“校友网”“源网”等专题子网10余个,发布教学科研信息160余条,全学年访问量达到200万余人次。依托《萍乡学院报》,及时刊发本校党代会专题、宣讲“十九大”专题、“两学一做”专题、“三严三实”专题教育、学校迎评促建、综合改革、萍院讲堂、校园动态、心理教室、社会主义核心价值观、青年教师思政教育优秀案例等重要信息。
2.我校重点信息公开情况
(1)招生信息公开情况
全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,专门建立了招生信息网,对各类招生信息进行了重点公开。招生信息网设招生动态(招生公告、招生政策、招生信息、报考指南、录取快讯、校园生活)、报考查询(历年招生章程、招生简章、招生计划、录取分数线)、专升本专题、录取查询、在线咨询等板块,确保我校招生信息公开工作规范化运行。
利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息如实、规范地编入《招生章程》、招生宣传手册、学校普高招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。同时,开通8部咨询电话,QQ咨询、在线咨询6条线,发放招生宣传册80000多册,在阳光高考网络平台、中国教育在线、省市电视台等十三家网络、电视媒体,刊物进行公开宣传,通过学校招生信息网及时公布每批次录取分数线,录取情况查询等内容。
招生录取工作期间,均有学校监察审计处“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。
(2)财务资产及收费信息公开情况
根据省厅要求和上级有关规定,学校对财务制度进行全面梳理,完成《萍乡学院财务管理办法》等的修订工作。并通过校内公开网对《萍乡学院校院两级财务管理办法》《萍乡学院学杂费收缴管理暂行规定》《个人所得税法》《高等学校财务管理制度》等财务管理制度进行公开。学校还制订出财务报销流程并在财务处相关科室以模板形式公示,以公示栏形式公开各收费项目、标准和依据,在新生入学手册上注明相关收费内容、标准,增加收费透明度。完善教职工工资查询系统,为教职工提供财务信息服务。
2018年初学校先后召开党委会、教代会,审议并通过了《萍乡学院2017年财务决算》(包括高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等)和《萍乡学院2018年财务预算》(包括部门收支总表、部门收入总表、部门支出总表一般公共预算支出表等),并将决算和预算明细等情况以文件形式向各部门告知,并在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开,接受了教职员工和社会公众对学校资金使用情况的监督。根据省、市有关部门统一部署,于2018年3月在萍乡市政府信息公开网公布《萍乡学院2018年财务预算》(包含2018年收入支出预算总表、2018年财政拨款支出预算表、2018年“三公经费”支出预算表、2018年收入预算总表、2018年支出预算分科目明细表、2018年支出预算表、2018年财务预算文字说明),于2018年9月在萍乡市政府信息公开网公布《萍乡学院2017年财务预算报告(含2017年财政拨款收入支出决算表、2017年财政拨款支出决算表、2017年“三公经费”统计表、2017年收入决算表、2017年收入支出决算总表、政府性基金收入表、政府性基金支出表、2017年支出决算表、2017年决算明细表、2017年财务决算文字报告)。
其他各类财务、资产管理制度均在财务处、设备处等部门网站上公开,并利用微信QQ建群、电子邮件、电话等形式对学校财务信息公开服务进行咨询。校友会网站详细公开了受捐赠财产的使用与管理情况。仪器设备、图书、药品等物资的采购、重大基建工程的招投标等都严格按规定进行操作,并在学校官网上予以公开。
(3)干部任免信息公开情况
我校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。我校所有中层干部的任免信息主要通过组织部网页与校内海报栏进行公示并在学校办公自动化系统发布,2017年9月 -2018年8月我校公开选任正处级干部6名、副处级干部27名、科级干部64人,其中选拔方案、推荐、公示、考察、任命等都严格按程序操作,并在校园网进行了公开。
(4)人事信息公开情况
学校人事工作通过学校、党政办、人事处、国家交流与教育中心网站,办公自动化系统向校内和社会公开,发布校级领导干部因公出国(境)情况、干部选拔考察任免文件、教职工违反法纪处分情况、岗位设置和评聘办法、职称申报条件和过程等。在人才招聘方面,学校严格遵照《萍乡学院高层次人才引进管理办法》,并按要求进行信息的公开发布、面试、试讲、公示等程序,2017—2018学年向社会公开招聘博士17人,以人事代理方式引进硕士68人。在教师职称评定、评先评优、教师资格证的认定等方面都严格按程序进行公开评定。全年未收到因干部提拔、职称晋升、评先评优等方面引发的投诉。
三、依申请公开和不予公开情况
2017—2018学年,学校邮箱等信息公开平台共收到依申请公开信息150条,主要涉及后勤保障、学生资助等。学校均一一做了处理,并认真回复,如果为社会普遍关注信息,将其“结果反馈”上网发布,供其他申请人查看,未收取信息公开费用。
四、对信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表通过座谈等形式对全校信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学校党政办信息公开监督小组受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。2017—2018学年,学校信息公开工作有序开展,广大师生员工对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2017—2018学年,学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作主要问题和改进措施
学校信息公开工作存在的不足有:一是信息公开平台建设有待进一步完善;二是信息公开《清单》各事项的责任机构、责任人和公开时间需要进一步明确;三是信息公开工作的长效工作体系有待进一步完善。
下一步改进措施:
(一)提高对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。
(二)有力推进信息公开常态化,将信息公开工作纳入日常工作中,明确责任,落实到位,坚持及时公开。
(三)加强校内各部门间的协调沟通,强化信息公开工作管理制度的监督。充分发挥监察审计处、工会和师生员工的作用,开展信息公开相关检查评比活动,确保信息公开工作机制进一步完善。
(四)持续丰富信息公开载体。以学校智慧校园建设为契机,优化升级网络,积极探索图片、视频专题展示等公开手段,营造浓厚信息公开氛围。
七、其他需要报告的事项
2017—2018学年,学校信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开链接 |
1 |
基本信息 (6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.pxc.jx.cn/xygk/xxjj.htm http://www.pxc.jx.cn/xygk/xrld.htm http://www.pxc.jx.cn/jgsz1/gljg.htm http://rsc.pxc.jx.cn/index.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.pxc.jx.cn/xygk/xyzc.htm http://dzb.pxc.jx.cn/gzzd/glzd.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1393.htm http://117.40.229.12:8888/c6/JHSoft.Web.WorkFlat/Index.aspx(OA系统发布) |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1269.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1154/1330.htm http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1464.htm |
(6)信息公开年度报告 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1154/1469.htm |
2 |
招生考试信息 (8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://zsw.pxc.jx.cn/info/1103/1479.htmhttp://zsw.pxc.jx.cn/info/1105/1055.htm http://zsw.pxc.jx.cn/info/1106/1488.htm |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
http://zs.pxc.jx.cn:8001/ |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://zs.pxc.jx.cn:8001/ |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://zsw.pxc.jx.cn/lxwm/QQdy.htm |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院(系、所)或学科专业招收研究生人数 |
我校未设置研究生院 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1291.htm |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
http://zs.pxc.jx.cn:8017/Default.aspx?hyCategoryID=03030 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无校办企业 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://www.pxc.jx.cn/zbgg.htm |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://xxgk.pingxiang.gov.cn/zdly/czysjs/201802/t20180202_1684611.htm |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://xxgk.pingxiang.gov.cn/zdly/czysjs/201809/t20180919_1766015.htm |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
校内公开网 |
4 |
人事师资信息 (5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.pxc.jx.cn/xygk/xrld.htm |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://gjzx.pxc.jx.cn/index.htm |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1154/1467.htm |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
招聘信息、任免信息通过学校党委和行政发文方式公开、并在学校办公自动化系统中公布: http://117.40.229.12:8888/c6/JHSoft.Web.WorkFlat/Index.aspx?RedirectUrl=..%2fJHSoft.Web.Message%2fMessage%2fMessageDisplay1002.htm?MessageID=4707### http://px.jxnews.com.cn/system/2016/12/23/015587074.shtml http://rsc.pxc.jx.cn/info/1143/1359.htm |
(26)教职工争议解决办法 |
http://rsc.pxc.jx.cn/ |
5 |
教学质量信息 (9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
http://zsw.pxc.jx.cn/bkzn/zysz.htm |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1383.htm |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://zsw.pxc.jx.cn/ |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
http://zsw.pxc.jx.cn/ |
(34)艺术教育发展年度报告 |
http://ysxy.pxc.jx.cn/ |
(35)本科教学质量报告 |
http://jwc.pxc.jx.cn/ |
6 |
学生管理服务信息 (4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1284.htm |
(37)学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xgc.pxc.jx.cn/info/1083/1387.htm http://xgc.pxc.jx.cn/info/1083/1331.htm http://xgc.pxc.jx.cn/info/1083/1388.htm http://xgc.pxc.jx.cn/info/1083/1341.htm |
(38)学生奖励处罚办法 |
《萍乡学院学生管理规定》(萍学院发〔2017〕29号)通过行政发文的方式向全校师生公开 |
(39)学生申诉办法 |
《萍乡学院学生申诉处理办法》(萍学院发〔2017〕27号)通过行政发文的方式向全校师生公开 |
7 |
学风建设信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
http://jwc.pxc.jx.cn/info/1091/1226.htm |
(41)学术规范制度 |
http://kyc.pxc.jx.cn/info/1103/1353.htm http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1465.htm |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://kyc.pxc.jx.cn/info/1103/1353.htm http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1465.htm |
8 |
学位、学科信息 (4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
http://dzb.pxc.jx.cn/info/1144/1468.htm |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
9 |
对外交流与合作信息 (2项) |
(47)中外合作办学情况 |
http://zsw.pxc.jx.cn/info/1104/1158.htm |
(48)来华留学生管理相关规定 |
暂无留学生 |
10 |
其他 (2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
通过学校办公自动化系统公布:http://117.40.229.12:8888/c6/JHSoft.Web.WorkFlat/Index.aspx |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://zs.pxc.jx.cn:8019/index.aspx http://zs.pxc.jx.cn:8019/admin/xxnrgl/viewinfo9.htm |
萍乡学院
2018年10月