萍乡学院2018—2019学年信息公开工作报告
为进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神,根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》、江西省教育厅办公室《关于做好2019年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,积极推进信息公开,特向社会公布萍乡学院2018—2019学年信息公开工作报告。本报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018—2019学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照教育部推进教育公开的总体安排,提高认识、加强谋划、创新机制、强化建设,将信息公开与学校各项工作深度融合,强化公开、实时公开、主动公开,不断提升教育透明度,自觉接受公众监督,以信息公开工作促进教育质量提升。
(一)加强督查督办,逐项落实清单
为推动信息公开工作等学校重大决策、重要部署和重点工作的贯彻落实,2018—2019学年,学校引进、开发“萍乡学院督办系统”。为做好信息公开工作,学校高度重视、提前谋划、总体推进,以学年为单位,划分具体责任部门,细化任务分工,并将信息公开工作列入督办系统,敦促相关部门明确时限,注重落实,确保学校各类重点信息及常规信息全面、及时、准确公开,50项清单对外公开目标全面落实。
(二)开展培训交流,建设学习型队伍
2018—2019学年,学校大力推进校园信息化建设,对原有的OA系统进行升级。并对各二级学院、部门信息公开工作人员进行OA系统操作、督办系统操作、信息公开工作等一系列的系统培训,进一步提升了工作效率。同时通过工作QQ群、微信群等学习平台加强学习交流,共享学习资源,构建常态化学习态势,建设学习型信息专员队伍,提升队伍综合素质。
(三)强化制度保障,完备管理体系
2018—2019学年,通过《萍乡学院公文处理实施细则》(萍学院党字〔2019〕103号)等一系列规章制度,强调信息公开的重要性和必要性。向各二级学院、部门明确根据学校信息公开工作有关规定,可以公开的公文,应及时在OA系统及学校网站公开。全面梳理了学校规章制度,对学校所有文件制度进行了废改立工作,进一步完善了教学、科研、人事、财务、后勤保障、外事管理等一系列管理制度。制定出台制度120个,修订制度34个,废除了一批与学校发展不相宜的制度。目前已形成信息公开工作长效机制,确保信息公开内容合规合法。学校管理制度进一步健全,以制度管人,按程序办事的管理体系已基本建成。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量统计
2018—2019学年,学校通过校园门户网站、OA系统、微信等方式主动公开信息共2900余条次,其中通过校园门户网站公开800余条次,公布重要通知公告130条次,通过学校办公自动化系统公开信息近1500条次,官方微信累计发布信息450余条次,受众1.8万余人。本学年,学校刊发校报《萍乡学院报》16期。
(二)主要公开信息内容
依据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》中10大类50条规定的内容进行信息公开,梳理公开信息类别,重点信息重点公开。
1.学校基本信息公开情况
依托萍乡学院门户网站,公开学校简介、学院章程、校训校徽、现任领导、校园规划、机构设置等基本信息。2018—2019学年,萍乡学院门户网站进行了版面整体优化升级,全面梳理、更新了学校各类信息,增强了学校本科教学工作合格评估评建工作、巡视整改、科研动态、教学成果、学术活动、校企合作、转型发展、文明创建、重大荣誉等信息的主动公开,开设了“不忘初心、牢记使命”主题教育等学习教育专题,“转型发展”“校企合作”“文明创建”“校长信箱”“校友网”“源网”等专题子网10余个,发布教学、科研、学生等各类信息800余条,全学年访问量达到200万余人次。依托《萍乡学院报》,及时刊发本校党建、理论、教学、科研等方面的重要信息。
2.我校重点信息公开情况
(1)招生信息公开情况
全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定,专门建立了招生网,对各类招生信息进行了重点公开。招生信息网设招生动态(通知公告、招生政策、招生信息、报考指南、录取快讯、招生咨询)、报考查询(历年招生章程、招生简章、招生计划、录取标准)、专升本专题、录取查询、在线咨询等板块,确保我校招生信息公开工作规范化运行。
利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。我校主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息如实、规范地编入《招生章程》、招生宣传手册、学校普高招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。同时,开通6部咨询电话,QQ咨询、在线咨询6条线,发放招生宣传册71000多册,在高考直通车、升学在线、中国教育在线、省市电视台等十三家网络、电视媒体,刊物进行公开宣传,通过学校招生信息网及时公布每批次录取分数线,录取情况查询等内容。
招生录取工作期间,学校纪委全程参与、重点监督,并向社会公布投诉电话,受理信访投诉,确保公平、公正。
(2)财务信息公开情况
学校财务制度日趋完善,《萍乡学院财务管理办法》《萍乡学院校院财务管理办法》《萍乡学院学杂费收缴管理暂行规定》《萍乡学院预算绩效管理办法》等财务管理制度确保了财务工作规范化、系统化。学校制订出财务报销流程并在财务处相关科室以模板形式公示,以公示栏形式公开各收费项目、标准和依据,在新生入学手册上注明相关收费内容、标准,增加收费透明度。完善教职工工资查询系统,为教职工提供财务信息服务。
2019年初学校先后召开党委会、教代会,审议并通过了《萍乡学院2018年财务决算》(包括高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等)和《萍乡学院2019年财务预算》(包括部门收支总表、部门收入总表、部门支出总表一般公共预算支出表等),并将决算和预算明细等情况以文件形式向各部门告知,并在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开,接受了教职员工和社会公众对学校资金使用情况的监督。根据省、市有关部门统一部署,于2019年3月在萍乡市政府信息公开网公布《萍乡学院2019年财务预算》(包含2019年收入支出预算总表、2019年财政拨款支出预算表、2019年“三公经费”支出预算表、2019年收入预算总表、2019年支出预算分科目明细表、2019年支出预算表、2019年财务预算文字说明),于2019年9月在萍乡市政府信息公开网公布《萍乡学院2018年财务预算报告(含2018年财政拨款收入支出决算表、2018年财政拨款支出决算表、2018年“三公经费”统计表、2018年收入决算表、2018年收入支出决算总表、政府性基金收入表、政府性基金支出表、2018年支出决算表、2018年决算明细表、2018年财务决算文字报告)。
其他各类财务、资产管理制度均在财务处、设备处等部门网站上公开,并利用微信QQ建群、电子邮件、电话等形式对学校财务信息公开服务进行咨询。校友会网站详细公开了受捐赠财产的使用与管理情况。仪器设备、图书、药品等物资的采购、重大基建工程的招投标等都严格按规定进行操作,并在学校官网上予以公开。
(3)干部任免信息公开情况
根据相关规定,校领导个人社会兼职必须经学校党委讨论同意并报省委组织部部务会批准同意。领导干部出国(境)严格履行相关审批手续并由国际教育与交流中心在校内网进行公示,因私出国(境)证照按干部管理权限分别由省委组织部、市委组织部或我校组织部集中保管。我校所有中层干部的任免信息主要通过校园网组织部网页与校内海报栏进行公示,并在学校办公自动化系统发布,2018年9月至2019年8月我校公开选任正处级干部6名,副处级干部18名,科级干部33名,其中选拔方案、推荐、公示、考察任命等都严格按《党政领导干部选拔任用工作条例》规定程序操作,并在校园网进行了公开。
(4)人事信息公开情况
学校人事工作主要通过人事处网站,办公自动化系统向校内和社会公开,发布人才招聘公告、人事任免文件、教职工违反法纪处分情况、评聘办法、职称申报条件和过程等。在人才招聘方面,学校严格遵照《萍乡学院高层次人才引进管理办法》,并按要求进行信息的公开发布、面试、试讲、公示等程序,2018—2019学年向社会公开招聘博士8人,以人事代理方式引进硕士31人。在教师职称评定、评先评优、教师资格证的认定等方面都严格按程序进行公开评定。全年未收到因干部提拔、职称晋升、评先评优等方面引发的投诉。
(5)招标与采购信息公开情况
我校招标与采购工作实行公开透明、公平公正原则,招投标信息(标公告、中标公示等相关信息)均会发布在江西省公共资源交易中心网站,学校官方网站、OA系统、招标与采购中心网站。为进一步做好招标采购工作,2018—2019学年,学校修订了《萍乡学院物资采购管理办法(修订)》(萍学院发〔2019〕70号)、《萍乡学院基本建设及维修工程招投标管理办法(修订)》(萍学院发〔2019〕71号)等有关制度。
三、依申请公开和不予公开情况
2018—2019学年,学校邮箱等信息公开平台共收到依申请公开信息113条,主要涉及后勤保障、学生资助等。学校均一一做了处理,并及时回复,如果为社会普遍关注信息,将其“结果反馈”上网发布,供其他申请人查看,未收取信息公开费用。
四、对信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表通过座谈等形式对全校信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学校党政办信息公开监督小组受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。2018—2019学年,学校信息公开工作有序开展,广大师生员工对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018—2019学年,学校没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、主要经验、存在的主要问题和改进措施
2018—2019学年,学校打造信息公开专栏,拓展信息公开范围,注重信息公开时效,强化督察督办力度,在制度化、信息化、规范化等建设方面取得了较好的成绩,但也存在个别部门对信息公开工作未引起足够重视等问题,在下一学年度,学校将进一步落实清单要求,持续推进重点领域信息公开。学校将进一步整合和优化信息公开网站模块,增强信息公开平台与二级单位网站的联通建设,资源共享,优化信息公开栏目,落实信息公开主动公开的清单要求,推进招生、财务等重点领域信息公开专栏的建设。
七、其他需要报告的事项
2018—2019学年,学校信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
萍乡学院
2019年10月